近年来，智能档案柜现已被使用到越来越多的范围，深受广阔顾客的喜爱，小编给我们带来了有关该产品的相关常识，希望对您有所帮助，接下来，我们一起来看看吧！
顾名思义，档案室是各单位设置的寄存保管档案的房间，但单空房怎么能确保档案长期保持完好呢？这种收购需求填补了房间密集柜，智能档案柜可以有效地对该文件进行分类，存储和保护，该文件将有两种安全层。
智能档案柜的安装往往成为了用户比较头疼的问题，究竟怎样安装才是合理的呢？下面和我们可以具体说明。一般这种情况下，生产企业厂家售卖智能档案柜都是以组为单位的，所以关于用户管理应该提供根据档案室空间的大小来购买选择适宜的组数。
如果企事业单位的档案寄存室是在高楼上，常见的写字楼一般是呈长方体或正方体结构的，这样测量一下长宽高后，就很容易计算出应该购买的智能档案柜的组数；若寄存室的空间结构特殊或者还要放其他办公家具，这类测量和计算相对来说比较复杂，用户可以找智能档案柜生产厂家的专业人员上门测量和规划，得出优化的计划，即空间结构与组数相适应才是合理的布局。
每个企事业单位所处的区域、地段、房间朝向不同，所以我们在安装智能档案柜时可以参看他人的，可是也不能全部照搬，还需求具体问题具体分析。我们需要根据档案室的朝向、窗户、门来安装智能档案柜，尽量防止遮挡窗户或门，这样会有足够的阳光、突出的光线并可以加强通风，可以防止档案室室内出现阴暗、湿润的现象。
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